应届毕业生人事档案存放

临近毕业，人事档案存放问题也是大家比较的问题，今天就来针对这个问题好好聊一聊。

首先什么是人事档案，人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案的的具体功能有6个方面：

第一、保留个人原有干部身份；

其二、办理工作调动时需要个人档案；

其三、参加公务员招聘考试，需档案确定身份；

其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

其五、专业职称晋升的参考依据；

其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

毕业生的档案去向

1.毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作单位

2.毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

不是所有的大学都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的材料需要视学校而定，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。

优点：学校保管比较安全，还能以应届生身份参加公务员和事业单位的考试。

缺点：不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白。

3.户籍所在地人才市场

一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。

优点：手续非常简便，免费

缺点：留学期间档案空白，不算工龄