历史与档案学院2021年公文培训活动顺利开展

发布于 2021-03-30 23:37 ，所属分类：知识学习综合资讯

为提升同学们的公文写作水平与个人礼仪素养，历史与档案学院2021年公文培训活动于2021年3月27日16：00如期开展。本次活动由历史与档案学院学生会办公室主持举办，面向历史与档案学院全体学生进行培训。

本次公文培训活动包含公文写作培训与礼仪素养培训两个部分。首先由历史与档案学院学生会办公室成员潘馨怡向同学们介绍公文写作的有关内容。公文是党和国家机关在治国理政的进程中用以表达意志、发布号令、传递交流重要信息最主要的载体和工具，是一种具有特定效力和规范格式的文书。公文具有规范性与约束性、程序性与严密性、对应性与定向性、针对性与指导性、权威性与政策性等特征。

对公文进行了简单概述之后，历史与档案学院学生会办公室成员潘馨怡向同学们详细介绍了公文的常用格式。公文书写格式的主要依据为《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》。在公文写作中，标题常用字体为方正小标宋BGK，常用字号为二号；正文常用字体为仿宋GB_2312，常用字号为三到小五号。公文写作中，于正文下空一行落款发文单位署名。发文单位署名下一行使用阿拉伯数字编写成文日期，如2019年11月17日。成文日期应向右对齐并在右侧空四个字，和发文单位署名居中对齐形成梯形，用3号仿宋体排印。公章印泥原则上选用红色，加盖印章的总体要求是“上不压正文，下骑年盖月”，即加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中，下压成文时间，且不得盖在空白处。

接下来，历史与档案学院学生会办公室成员潘馨怡带领同学们进一步了解了公文写作的相关内容。公文写作指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作基本要求包括两个方面，思想内容方面要求具有政策性、针对性、科学性；文字表达方面要求结构严谨、语言精当、行文规范。公文写作的六个流程为：领受任务，确立主旨；收集材料，调查研究；拟定标题，拟好提纲；选择材料，撰写初稿；征求意见，润色加工；审核修改，定稿发文。

之后，由历史与档案学院学生会办公室成员杨梓艺向同学们进行礼仪素养培训，共包含个人礼仪、交际礼仪、商务场合礼仪三个内容。个人礼仪方面，仪容要求发型不乱、发色不艳，妆容要扬长避短，以淡妆为主，眼睛不要无视、斜视、扫描，或翻白眼，并保持微笑，自信阳光；着装要求遵循整洁原则、个性原则、和谐原则（适体性原则）以及T.P.O原则；对于站姿，男士要求挺直、舒展，手臂自然下垂，女士站立时双腿要基本并拢，脚位应与服装相适应；坐姿方面，男士可以微分双腿，双手自然放在膝盖或椅子扶手上，女士着裙装入座时，应将裙子后片拢一下，并膝或双腿交叉向后，保持上身端正，肩部放松，双手放在膝盖或椅子扶手上。

交际礼仪方面，“握手礼仪”具体表现为双方伸出右手，彼此之间保持一步左右的距离，双方握着对方的手掌，握手时间3秒左右，并且适当用力，上身略微前倾，头要微低，双目注视对方。“介绍礼仪”共有自我介绍、为他人作介绍、被人介绍三种情况，在作介绍的过程中，介绍者与被介绍者的态度都要热情得体、举止大方，整个介绍过程应面带微笑，一般情况下，介绍时，双方应当保持站立姿势，相互热情应答。“引见礼仪”指对来办公室与领导会面的客人，通常由办公室的工作人员引见、介绍，在引导客人去领导办公室的途中，工作人员要走在客人左前方数步远的位置，忌把背影留给客人，在进领导办公室之前，要先轻轻叩门，得到允许后方可进入。

商务场合礼仪方面，在办公室内，要保持整洁，注意个人物品的陈列，在和他人沟通时控制音量，避免打扰旁人工作等；在会议场所内，应尽量穿工作装，将手机关闭或调到振动状态，同时，外出参加大型会议时应听从工作人员的引导。最后，历史与档案学院学生会办公室成员杨梓艺向同学们详细介绍了男士与女士的正装服饰具体要求。

至此，历史与档案学院2021年公文培训活动圆满结束。