签证面试焦虑?一文解析,首席代表面试其实没那么难!

发布于 2021-11-24 12:46 ,所属分类:2021面试经验技巧分享


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文:彼得森律师行



相信许多有过签证申请经历的申请者,在申请签证过程中,特别是申请一些发达国家的签证时,最担心,或者说最害怕的,当属被签证官抽中进行签证面试


从下述几个热门签证申请国的明细中,我们可以看到各个国家要求面试的签证类型,以及面试概率,都有所不同


热门国家签证要求



从上表可以看出,大部分国家的商务签证申请过程中,涵盖了面试环节。而有的国家,诸如北欧的部分国家,旅游或是探亲需要进行面试。其中,对签证面试要求最为严格的,当属美国。美国的旅游、探亲、商务、留学、医疗签证,甚至过境签证的申请,均需要进行面试


不同于美签的申请,申请英国签证的面试不是每个申请人的必经之路,但英国移民法毕竟授予了移民官面试申请人的权力,所以,我们偶尔也会听说个别英国签证申请人收到了移民局的面试邀请,需要在指定时间出席电话或视频面试



我们知道,海外首席代表签证成本最低、办理周期最短、流程最简单的英国移民类签证类型,广受希望移民英国的人士所青睐。针对海外首席代表签证来说,据不完全统计,面试率大约在20%


有些机构可能会说,申请签证时办理加急就不会被抽中面试,这个判断是完全错误的。移民局网站明确写着,就算申请人“斥资”数百英镑购买了优先或超级优先的付费加急服务,也是有可能被抽中面试的,从而导致申请结果等待时间比预计的要长



根据2020年移民法的修正草案5.1条的修订,新的移民法更加强调对于首席代表签证申请者背景真实性(Genuinely)的调查,而面试恰恰是检验申请者背景真实性最直接的方法。从实战案例看,自2020年起,被邀请面试的首代申请者数量确实较往年有一定提升



说到这儿,您可能会有疑问,如果申请首席代表签证,什么情况下被抽中面试的几率较高?面试时签证官可能会问什么样的问题?我需要如何准备面试?面试发挥不好对签证结果是否有影响?在本文中,以上问题彼得森律师行会为大家一一解答。


为什么会被抽中面试


首先,我们需要说明一点,抽中面试并不代表移民官对申请人的材料的真实性产生怀疑,也不代表移民官希望通过面试找到申请人的破绽,从而为拒签寻找适当的理由。


申请签证时被通知面试并不意味拒签风险的陡增,正相反,面试邀请的发放说明了移民官确实认真审理了申请人的材料,从而希望通过面试的方式推进申请的进程



此外,参加面试的面试官不会是签证官本人,而是从专业的面试团队选出的代表。签证官会把希望与申请者深入交流的问题列出,以便面试官进一步提问。最后,签证官会参考此次面试的实录来决定是否通过申请者的签证申请。


针对首代签证来说,据彼得森律师行观察,如果申请人的母公司所处行业为传统行业(如制造业、纺织业等),被抽中面试的概率略高于诸如互联网等新兴行业。当然,这不是绝对的结论,仅仅是我们根据最近被抽中面试的签证申请人的共同特点归纳而成的。



尽管有大约20%的申请者被邀请出席面试,尽管他们中的多数涉足于传统行业,但这并未影响到首席代表签证的出签成功率


根据移民局在五月底公布的2021年度英国移民数据,本年第一季度来自中国的首席代表签证申请人中,仅有个别撤回申请的案例,无申请人被拒签,过签率高达96.43%。由此可见,尽管签证官有可能面试申请人,但对签证申请的整体成功率来说并无明显影响。



首代面试时可能被问及的问题


根据彼得森律师行的经验,我们综合梳理了近期被邀请面试的首代申请人的面试实录,并总结出以下的“面试机经”


首先,如果被邀请出席面试,邀请信一般会在递签后一周左右以邮件形式发出,邮件中会告知面试的方式(电话或视频)及时间。如果申请人在填表时选择了非英语作为与移民官进一步沟通签证申请的语言,面试还会配备一名口译员



对于首席代表签证,英语要求为A1,相当于雅思的3.5-4分,无法与面试官直接使用英语探讨签证申请是比较合理的。当然,如果申请人申请的是学生签证,我们则不建议选择非英语作为与面试官交流的语言,这样会让移民官认为该申请人不具有足够的英语能力在英求学,继而影响签证的顺利获批。



面试一般会持续一个小时左右,如果配备了口译员,面试的持续时间可能会更久。面试主要涉及以下三个环节:个人基本情况介绍、签证申请情况提问以及商务信息介绍


在个人基本信息介绍环节,面试官会询问申请人的全名、生日、国籍,并与申请人进行适度的寒暄


在之后的签证申请情况提问环节,面试官一般会询问申请人是否有偿请人协助填写申请表,商业计划书是否本人完成等问题,以确认申请人申请的真实性



面试的核心在于第三个环节,即关于商务信息的询问。在本环节中,面试官会向申请人提问母公司准备在英国设立分支机构的动机和详细计划,即Why与How的问题。


尽管以上问题在商业计划书中都明确写明,但面试官希望申请人可以在面试中用自己的语言进一步阐释。


Why


针对Why的问题,面试官可能会询问申请人在母公司的职务、收入、入职时间,母公司的成立时间、办公地址、上一年度营业额等,继而确认申请人是否是母公司的真实员工及母公司是否有需求、有能力拓展海外业务。


此外,申请人会被问及本人的工作经历,以此够确认申请人是否具备行业资质。在接下来的提问中,面试官将围绕母公司为何要去英国设立如分公司、代表处等分支机构,申请人要根据自己在商业计划书中所阐述的内容进一步回答。


How


针对How的问题,面试官会进一步询问申请人准备如何在英国设立分支机构。如果商业计划中涉及了选址、办公室租赁、配套设施安装、员工雇佣计划等,申请人应当详细对答。


除此之外,面试官会根据申请人提交的三年预算情况进一步提问,比如,让申请人说出分公司成立一年后的利润、成立第三年的利润。



彼得森律师行注意到,个别移民机构在帮助申请人制作预算的时候,为了追求快速便捷,仅做了支出预算而不对利润进行预期,而母公司筹划建立的英国分公司恰恰具有盈利的职能,在这种情况下,申请人大概率会被抽中面试,如在面试中未能就上述问题给出合理解释,签证申请则有可能不成功。


彼得森律师行强烈建议,如果申请人认为制作商业计划书和财务预算时需要寻求协助,请联系专业的移民机构,以免对签证申请产生不利的影响。


除此之外,签证官亦会提问申请人一些有关英国商业运营的常识问题,如英国公司税税率、个人所得税税率等。在面试的最后,面试官会询问申请人是否对自己的作答进行补充或修改,申请人按照实际需求回应即可。



我们知道,无论是结构性面试还是半结构性面试,面试均带有一定的随机性。面试官的问题可能会随着申请人的作答出现调整。


如果您希望了解更多更详细的关于首代面试的“面经”,请及时与彼得森律师行联系。



如何准备面试


通过以往首代面试时面试官提出的问题,我们发现,除了申请人和母公司的信息外,面试的重头戏还是在于母公司将要派遣的人员在英的商业活动


这就要求首席代表签证的申请人,不仅需要熟悉自己与母公司的各项信息,也要对未来的商业计划充分了解。在准备面试的过程中,申请人首先要重温之前递交的申请表格,其中包含申请人与母公司所有必要的信息。



此外,申请人需要进一步熟悉上传的商业计划及财政预算,面试中很多问题均是根据商业计划和财务预算展开的。


据此,彼得森律师行强烈建议,当您收到面试邀请时,如果认为自己需要协助,请及时联系专业移民顾问。


一般情况下,移民机构会为您提供一次到数次的面试培训及模拟面试,协助您熟悉面试的环境和可能被问及的题目,继而增加面试通过率。



其他注意


如果是电话面试,申请人要确保电话畅通,以便正常接到签证中心的电话;同理,如果是视频面试,请事先调试设备并确保网络畅通。此外,我们建议申请人使用耳机与面试官通话,以确保通话的质量。


此外,如果在面试过程中申请人遇到任何突发情况或困难,导致面试无法继续进行,请第一时间寻求面试官的谅解,并且请求在其他时间重新面试


正如前文所说,如果申请人选择使用非英语与面试官沟通,面试会配备翻译人员。在面试的过程中,请申请人使用标准普通话回答有关的问题,放慢语速、吐字清晰并突出重点,以便译员能够听清。同时,如果遇到问题没有听清楚的情况,请及时反馈给翻译人员,避免答非所问,影响面试的进程和面试官对申请者的印象。


正如之前所提及的,面试的发挥并不会对签证的申请产生太多直接影响,但彼得森律师行依然建议申请人重视面试,在面试前做充足的准备。


如果您对首席代表面试还有更多的疑问,或者希望就英国移民的话题进行进一步的沟通,欢迎您联系彼得森律师行。


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